معرفی مدیریت دارایی های فیزیکی در تعریف مدیریت دارایی تنها از کلمه عملکرد استفاده نشده است. بلکه ازسه کلمه کلیدی عملکرد، هزینه و ریسک بجای کلمه عملکردنام برده شده است واین بدین معناست که درمدیریت دارایی ماصرفابه دنبال عملکردنیستم بلکه دنبال آنیم که این عملکرد به چه قیمتی وباچه هزینه ای محقق شده است. پس مادنبال مدیریت دارایی هستیم ولی نه باهرعملکردی بلکه عملکردی که ریسک وهزینه اش بهینه ونتیجه اش درراستای برنامه استراتژیک سازمان باشد مفهوم مهم چرخه عمر(Life Cycle) : بازه زمانی که باشناسایی نیاز به دارایی شروع می شودو با اسقاط دارایی یاهرنوع مسئولیت مرتبط با آن خاتمه می یابد. مراحل اصلی چرخه عمرشامل 1-ایجاد،ساخت یامونتاژ 2-بهره برداری یااستفاده 3-نگهداشت 4-نوسازی یااسقاط مدیریت دارایی های فیزیکی در طی چرخه عمر یک دارایی یا شبکه ای از دارایی ها از زمان ایجاد (خرید و احداث) تا انتهای عمر اقتصادی جریان دارد و این تفاوت عمده آن با مدیریت نگهداری و تعمیرات است که تکیه بر بخش نت از چرخه عمر تجهیز دارد.