اگر بانک اطلاعاتی شما به صورت آنلاین و شبکه باشد اطلاعات شما روی سرور هست و بدیهیست که عملیات پشتیبانگیری را خود سرور انحام می دهد اکر از سرور رایگان شرکت استفاده می کنید برای بستن سال مالی خود باید یک لایسنس جدی برای سال مالی جدید خود از شرکت به صورت تلفنی خریداری کنید بعد وارد قسمت اول دوره و گزینه کالا و خدمات می شوید و در بالای صفحه آیتم اکسل را انتخاب و روی گزینه ذخیر فایل اکسل کلیک می کنید برای قسمت مشتریان نیز به همین روش اقدام می کنید بعد وارد قسمت تنظیمات شبکه شده در قسمت نام بانک اطلاعاتی،اسم بانک اطلاعاتی خود را به صورت دستی تغییر می دهید و نام بانک اطلاعاتی جدید که شرکت برای شما ارسال کرده را ثبت می کنید این کار را برای تمامی دستگاهای خود انجام دهید با رمز ادمین وارد شده و نام بانک اطلاعاتی خود را تغییر دهید مجددا وارد اول دوره قسمت افزودن کالا و خدمات شوید روی آیتم اکسل کلیک کنید و گزینه بازیابی فایل اکسل را انتخاب کنید برای قسمت مشتریان نیز به همین روش اقدام کنید نام گروه کالا و واحد کالا ها از طریق فایل اکسل بازیابی نمی شوند و باید مجددا به صورت دستی وارد کنید